Emploi type F2A41 – Chargé-e des systèmes d’information documentaire
Mission
Au sein du pôle Informatique et Développements de l’UAR Persée, et en lien avec le consortium qui
assure le développement et la promotion de l’application NumaHOP (SciencePo Paris, BULAC,
Bibliothèque Ste Geneviève), l’ingénieur-e aura pour mission de préparer la mise à disposition de
l’application NumaHOP sur une plateforme mutualisée, son ouverture à la communauté de l’ESRI et
l’organisation des différentes instances qui présideront à son développement.
Activités
Ouverture de l’application
- Coordonner les actions visant à faciliter son développement et sa mise à disposition (traduction des interfaces, documentations technique et utilisateur) ;
- Coordonner la réalisation de la traduction de l’interface : vérifier que l’application peut supporter une pluralité de langues, implémenter la traduction effectuée par le prestataire ;
- Concevoir et alimenter les sites web dédiés à la communication, à la formation des utilisateurs et à l’animation de leur communauté.
Plateforme mutualisée
- En lien avec la DSI de Sciences Po et le pôle Informatique de Persée, coordonner la dockérisation de l’application, assurer son déploiement et sa configuration ;
- Etudier une solution de pérennisation d’une instance partagée : scénarios d’usage,
dimensionnement, besoins en développements complémentaires, besoins RH, gouvernance ; - Mener une analyse technique pour définir et prioriser les développements nécessaires pour
une utilisation mutualisée ; - Evaluer et coordonner les développements réalisés par un prestataire dans la limite du budget
disponible ; - Préciser les connexions nécessaires entre l’application et la plateforme Persée en vue d’une
utilisation combinée par chaque établissement et en vue de favoriser la structuration et
l’enrichissement des données produites.
Gouvernance
- Avec l’aide du groupe métiers, repérer les usages actuels et prévisibles de l’application afin de proposer des scénarios d’usage et de valider ceux qui peuvent correspondre à une instance mutualisée ;
- Elaborer la roadmap de l’évolution de l’application, faire établir les devis pour la première année de développements ;
- Proposer le cadre de l’utilisation de la plateforme : gouvernance du développement de l’application, structuration de la communauté des utilisateurs, modalités d’accès, conditions d’utilisation, ..
Compétences
Savoirs
- Traitement de l’information (connaissance approfondie)
- Systèmes d’information documentaire (connaissance approfondie)
- Technologies de l’internet et de publication électronique
- Marchés publics
- Environnement et réseaux professionnels
- Connaissance des textes législatifs et règlementaires du domaine
- Droit des contrats
- Droit des systèmes d’information et de communication
- Droit de la propriété intellectuelle
- Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Savoir-faire
- Piloter un projet
- Analyser et formaliser les besoins
- Jouer un rôle de conseil ou d’aide à la décision
- Gérer les relations avec des interlocuteurs
- Initier et conduire des partenariats
- Animer une équipe
- Élaborer un cahier des charges
- Rédiger la documentation pour les utilisateurs
Savoir-être
- Sens de l’organisation
- Sens de l’initiative
- Réactivité
- Capacité à expliciter les besoins et les prioriser
- Capacité à travailler en équipe
- Savoir travailler avec les réseaux professionnels
Contexte
Persée est une Unité d’appui et de recherche (UAR), rattachée à l’ENS de Lyon et au CNRS, qui bénéficie du soutien du Ministère de l’Enseignement Supérieur, de la Recherche et de l’Innovation pour la valorisation du patrimoine documentaire au bénéfice de la recherche. Persée est engagé dans le développement d’une plateforme de numérisation enrichie ouverte à la communauté de l’ESRI.
NumaHOP est une application qui a vu le jour dans le monde des bibliothèques de l’ESR, sous l’impulsion de 3 institutions parisiennes (SciencePo Paris, BULAC, Bibliothèque Ste Geneviève) et développée par une société de droit privé : Progilone. Elle bénéficie aujourd’hui d’une vingtaine d’instances hébergées en propre par chaque établissement.
Dans le cadre du soutien apporté par CollEx-Persée à la mutualisation des outils de numérisation et d’enrichissement et à la constitution d’une chaîne interopérable ouverte, ces différents acteurs s’associent en vue de la mise à disposition de la communauté d’une instance mutualisée de NumaHOP et de sa connexion avec la plateforme d’enrichissement et de diffusion de Persée.
Au cours de l’année 2022, l’ingénieur-e sera en charge, en lien avec les utilisateurs et les équipes techniques, de la préparation de cette ouverture.
CDD d’un an
Emploi-type
Ingénieur d’étude bap F, F2A41
Profil attendu
Expérience avérée en gestion de projet, bonne connaissance des problématiques de numérisation en
bibliothèque
Rémunération
Entre 2400 et 2650 € bruts mensuels selon expérience
Localisation du poste
ENS de Lyon – Site Monod, 6 allée d’Italie, 69007 Lyon
Contacts
Gabrielle Richard, directrice de Persée
Viviane Boulétreau, responsable du pôle Informatique et développements de Persée